Processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto, documento formal que é criado, autorizando oficialmente o início do projeto.

No termo de abertura são definidas as principais decisões a respeito do projeto, alguns elementos-chave do termo de abertura são a descrição do projeto, a justificativa, os objetivos do projeto, o escopo, quem são as partes interessadas, as premissas (o que é dado como certo?) e restrições (o que limita nosso projeto?), o cronograma, o orçamento e os riscos.

Esse processo envolve o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, o qual descreve e documenta os planos, as estratégias e os procedimentos que guiarão a execução, o monitoramento e o controle do projeto. Alguns elementos-chave desse processo é a definição do escopo, cronograma, orçamento, gerenciamento dos riscos, recursos humanos, comunicações, aquisições, padrões de qualidade e como tudo isso se integra na posterior execução do projeto.

Esse processo ocorre a partir da orientação e gerenciamento das ações e atividades do projeto. Compreende como as atividades serão executadas de acordo com o plano de gerenciamento do projeto, visando o alcance das metas e dos objetivos que foram previamente definidos. Aqui algumas atividades-chaves são a atribuição de recursos, orientação da equipe, controle da qualidade, elaboração de relatórios sobre o status do projeto.

Esse processo ocorre de forma simultânea ao planejamento e à execução do projeto. Engloba todo o acompanhamento do progresso do projeto comparando o desempenho real com o planejado, identificando desvios e tomando ações corretivas quando necessário.

Aqui é comum a utilização de indicadores de desempenho e ferramentas da qualidade, com o ciclo PDCA.

Esse processo envolve o encerramento ordenado do projeto ou de uma fase específica do projeto, garantindo que todas as atividades sejam concluídas, os resultados entregues e os recursos liberados de forma apropriada.